Главная > На экране > Сэкономить при переводе офиса на удаленную работу даст возможность CRM «Простой бизнес»

Сэкономить при переводе офиса на удаленную работу даст возможность CRM «Простой бизнес»

Сегодня коронавирус меняет режим работы каждой компании – будь то мировой бизнес-гигант или офис из десяти сотрудников. По разным данным, уже 40-50% работодателей России готовы перевести офис на удаленную работу при ухудшении ситуации. Такой подход объясняется не только желанием руководства сберечь здоровье сотрудников, но и вполне прагматичной целью – получать прежний уровень прибыли даже в этих непростых новых условиях.

Какие шаги помогут компании сделать переход на удаленку эффективным и при этом сэкономить? Варианты есть, ведь именно сейчас разработчики онлайн-сервисов делают уникальные предложения. К примеру, популярная российская CRM «Простой бизнес» будет «платить» пользователям за переход на удаленную работу, а пользоваться полной версией программы можно будет бесплатно в течение 30 дней. Мы публикуем пошаговую инструкцию по переводу офиса на удаленку, а также делимся той самой секретной ссылкой, которая поможет сэкономить тем, кто уже сейчас думает, как организовать работу удаленных сотрудников. Всего пять простых шагов помогут переформатировать управление организацией и деятельность персонала в новых условиях.

Преимущества удаленной работы:

  • обеспечение здоровья сотрудников и здоровья бизнеса в целом;
  • возможность сохранить полноценный график работы сотрудников и часы работы компании (при работе в офисе в условиях распространения вируса часы работы пришлось бы сократить, возникает также риск нехватки сотрудников в связи с карантином);
  • обеспечение прежнего уровня качества клиентского сервиса и поддержание морального духа коллектива (сотрудники работают дома, не нервничая и не боясь заразиться вирусом в офисе);
  • повышение личной эффективности работников и их лояльности (удобный график, нет необходимости тратить время на дорогу).

Данные преимущества неоднократно подтверждались международными исследованиями. Так, согласно информации, Global Workplace Analytics и Owl Lab, специалисты на удаленке чувствуют себя счастливее офисных коллег, более лояльны к компании и не так часто планируют увольняться. Среди тех, кто работает из дома, довольных работой на 22% больше, чем среди тех, кто всегда работал в офисах. По данным Harvard Business Review, в удаленном режиме сотрудники одной из организаций трудились на 13,5% эффективнее.

Согласно исследованию LinkedIn, прошедшему в октябре 2019 года, около 82% работников предпочли бы работать из дома хотя бы часть времени. К 2025 году почти 50% работников в США будут работать удаленно хотя бы несколько дней в неделю, говорят прогнозы. Около половины специалистов различных компаний уже трудятся в удаленном формате, а 65% организаций отмечают, что удаленка сокращает затраты бизнеса, утверждается в исследовании IWG. Некоторые компании и вовсе полностью перешли на удаленку, однако на деле все не так просто. В условиях пандемии коронавируса разработчик CRM «Простой бизнес» подготовил пошаговую инструкцию для компаний, которым предстоит организация удаленной работы сотрудников. Такой подход позволит переформатировать бизнес всего за несколько дней, а также помочь персоналу адаптироваться.

Как перевести сотрудников на удаленную работу: 5 шагов

Выполнив эти 5 шагов, компания сможет быстро перевести офис в новые условия труда и обеспечить контроль работы удаленных сотрудников. Полнофункциональная пробная версия CRM «Простой бизнес» работает бесплатно в течение 30 дней, что дает возможность эффективно организовать коллективную работу персонала онлайн, проводить видеоконференции, улучшить качество обслуживания покупателей за счет оценки аналитики клиентских данных.

Шаг 1. Скачайте бесплатную версию CRM «Простой бизнес» с сайта разработчика, зарегистрируйте свою организацию и пригласите в программу работников.

Шаг 2. Сформируйте базу клиентов, которую можно легко импортировать из вашей прежней базы, и настройте доступ сотрудников к этой базе.

Шаг 3. Подключайте почту компании и IP-телефонию: это поможет сэкономить, ведь в период пандемии число звонков клиентам, коллегам и партнерам может значительно возрасти, а встроенная IP-телефония обеспечивает переговоры по специальным тарифам. Кроме того, в программе есть множество бесплатных инструментов коммуникаций, бесплатных для всех сотрудников, независимо от того, где находится офис.

Шаг 4. Внесите в CRM шаблоны документов, которые вы используете для работы с клиентами. Это позволит всем сотрудникам оперативно формировать документы, а обмениваться ими можно будет с помощью сервисов электронного документооборота (ЭЦП «Простой бизнес» тоже предоставляет).

Шаг 5. Настройте подключение заявок с онлайн-магазина или сайта к CRM: за счет этого менеджеры смогут оперативнее отвечать на запросы клиентов, а вы – анализировать показатели компании с помощью модуля сквозной аналитики бизнеса.

Самая оперативная служба поддержки CRM «Простой бизнес» поможет вам просто и быстро пройти все этапы, от вас лишь потребуется обеспечить каждого работника контактами техподдержки и назначить ответственного за работу с программой в компании.

Управление удаленными сотрудниками через CRM «Простой бизнес» позволит:

  • продуктивно вести коллективную работу так же, как вы бы это делали в офисе за счет онлайн-ленты рабочего процесса, видеоконференций, онлайн-чатов, внутренних звонков и др.;
  • обеспечивать контроль качества работы персонала и дисциплины даже удаленно (работают автонапоминания о звонках, автоконтроль дедлайнов, календарь дел, таск-менеджер, статистика занятости каждого сотрудника, запись звонков);
  • оценивать воронку продаж, ключевые показатели бизнеса, анализировать специфику покупательского поведения и эффективность рекламных вложений за счет модуля сквозной аналитики;
  • управлять складом, документооборотом и бухгалтерией онлайн.

АКЦИЯ «ПРОТИВОВИРУСНАЯ»: ВАМ «ОПЛАТЯТ» ПЕРЕХОД НА УДАЛЕНКУ 

В непростых текущих условиях разработчик CRM «Простой бизнес» запустил специальную акцию: специально для новых клиентов компания предлагает особые условия для перевода организации в удалённый режим работы:

  • полный функционал CRM «Простой бизнес» бесплатно 30 дней;
  • + 250 р. на коммуникации (200 р. на звонки по IP-телефонии и 50 р. на e-mail рассылку, которая, кстати, поможет оповестить клиентов о переходе работы компании в новый режим);
  • в пробный период также входит бесплатное подключение сквозной аналитики бизнеса и удалённая демонстрация функций и опций CRM.

Успейте получить выгоду при переводе офиса на удаленку: подробная информация об акции.

 

 

 

Мир обсуждает будущее ритейлеров и короновируса

Пандемия короновируса, официально объявленная ВОЗ 11 марта, уже нанесла серьезный удар рынку ритейла в Соединенных штатах, сообщает телеграм-канал Мейстер. Учитывая, что эффективность любых противоэпидемических мер проявляется не ранее чем через 2 недели – таков инкубационный период нового вируса – объективно обсуждать текущие события затруднительно. Но при этом сведущие люди уже сейчас рассуждают о последствиях гораздо более отдаленного будущего.

Большие опасения высказываются о будущем розничной торговли в США и, возможно, в Европе. Рынок ритейла в США уже обвалился: люди не посещают моллы, опасаясь заразиться. Зато процветают интернет-продажи с доставкой на дом. Казалось бы, это не стоит больших опасений — пройдет пандемия и рынок восстановится. Однако же тема будущего розничной торговли обсуждается всерьез. И вот это показывает наличие гораздо более серьезного, чем просто судьба ритейлеров, опасения: что будет с коронавирусом после этой пандемии? Не исключено, что новый вирус станет таким же привычным спутником человечества, как грипп после пандемии «испанки»: он распространен по всему миру и эпидемия его происходит ежегодно. Вот только ежегодный коронавирус, действительно, способен разорить торговые и торгово-развлекательные центры, отмечает Мейстер.

К международной инициативе RE100 присоединилась компания LONGi

Компания LONGi Green Energy Technology Co., Ltd (далее — «LONGi»), ведущая компания отрасли солнечной энергетики, 12 марта этого года официально присоединилась к международной инициативе RE100, реализуемой под руководством The Climate Group в партнерстве с CDP. LONGi берет на себя обязательство к 2028 году перевести все свои международные подразделения на 100% возобновляемые источники электроэнергии, а к 2027 году достичь промежуточного показателя в 70%.

Авторы международной инициативы RE100 стремятся объединить компании Global Fortune 500, включая Apple, Google, Facebook, Coca-Cola, Microsoft, Philips и Goldman Sachs, вокруг общей цели достижения 100%показателя возобновляемости источников электроэнергии в кратчайшие возможные сроки. Для достижения этой важной климатической цели каждая компания-участник RE100 принимает на себя обязательство по переводу всех своих глобальных операций на 100% возобновляемую электроэнергию.

Присоединяясь к инициативе RE100, LONGi возьмет на себя расширенную ответственность за глобальное развитие низкоуглеродной экономики и достижение климатических целей.

Начиная с 2006 года и по сегодняшний день, компания реализует свою энергетическую стратегию LONGi, разделенную три основных этапа:

Этап 1: 2006-2015 — использование традиционных источников для производства экологически чистой электроэнергии.

Этап 2: 2016 — сегодняшний день — использование экологически чистых источников для производства экологически чистой электроэнергии.

LONGi производит фотоэлектрическое оборудование на своих базах в китайской провинции Юньнань и малазийском Кучинге. Эти регионы характеризуются обширными гидроэнергетическими ресурсами. Готовая продукция экспортируется заказчикам во всех регионах земного шара, становясь своеобразным «усилителем и проводником экологически чистой энергии».

Этап 3: В будущем компания LONGi планирует реализовывать концепцию «Solar for Solar», предполагающую производство экологичных энергетических продуктов с применением 100% чистой электроэнергии и достижением отрицательного углеродного отпечатка.

Не так давно LONGi установила солнечные фотоэлектрические системы на крышах своих производственных цехов в стремлении продвигать масштабное использование возобновляемой электроэнергии. Вместе с этим, компания активно реализует проекты наземных солнечных электростанций мощностью совокупной свыше 2 гВт, а также коммерческие и промышленные СЭС мощностью 1,5 гВт. LONGi в числе первых отраслевых предприятий приобрела «Сертификаты на зеленую электроэнергию». Компания многократно включалась в составленный Министерством промышленности и информационных технологий КНР перечень экологичных производителей.

Генеральный директор The Climate Group Хелен Кларксон (Helen Clarkson) отметила: «LONGi — мировой лидер в сфере технологий солнечной электроэнергии. The Climate Group и LONGi разделяют общую концепцию экологически устойчивого развития. Мы надеемся, что вместе с LONGi нам удастся дать новый толчок стремительному развитию глобальной отрасли возобновляемой энергетики».

Основатель и президент LONGi Ли Чжэнго (Li Zhenguo) прокомментировал: «Присоединяясь к инициативе RE100, LONGi демонстрирует всему миру свою незыблемую приверженность принципам экологически устойчивого будущего. Мы планируем предпринимать конкретные шаги для выполнения взятых на себя обязательств. LONGi готова совместно с международными партнерами стимулировать процесс трансформации глобального энергетического сектора. Мы твердо верим в возможность достижения поставленной цели перехода на 100% возобновляемые источники энергии к 2050 году и даже раньше».

 

Ухань уверенно возвращается к нормальной жизни

В центрально-китайском городе Ухань, ставшем эпицентром вспышки нового коронавируса, число новых случаев заболевания COVID-19 снизилось до однозначных числе. Согласно видеорепортажу канала CGTN, в прошлую пятницу в городе было зафиксировано всего четыре новых заражения.

Как показывают новейшие данные, свыше 36 000 уханьских пациентов — т.е. свыше 70 процентов всех заболевших, — окончательно выздоровели. Наиболее пострадавший город в центрально-китайской провинции Хубэй уверенно возвращается к нормальной жизни.

По мере массовой выписки пациентов на этой неделе в Ухане закрылись все 14 временных госпиталей.

Эти госпитали, размещавшиеся на территории общественных зданий и сооружений, обеспечивали своевременное лечение больным с легкими симптомами заболевания. В общей сложности они приняли свыше 12 000 пациентов.

Столь внушительный прогресс достался уханьцам тяжелой ценой. Оперативная мобилизация национальных медицинских ресурсов сыграла ключевую роль в сдерживании эпидемии.

На помощь пострадавшей провинции были откомандированы 42 000 медицинских специалистов из различных регионов страны. К 3 марта в Хубэй было доставлено около 65 000 единиц медицинского обслуживания, включая аппараты ИВЛ и ЭКМО («искусственные легкие»).

Специалистами на местах были протестированы и успешно внедрены такие методы лечения, как вспомогательная искусственная вентиляция легких и плазменная терапия. Средства традиционной китайской медицины помогли устранить симптомы и сократить продолжительность лечения многих пациентов.

Как заявил официальный представитель правительства КНР в прошлый четверг, благодаря предпринятым мерам, Китаю удалось преодолеть пик эпидемии.

За пределами Хубэя бизнес постепенно возвращается к нормальной рабочей деятельности.  Согласно официальным сообщениям, по состоянию на прошлую пятницу свыше 95 процентов крупных предприятий уже возобновили производство.

Д-р Брюс Эйлвард (Bruce Aylward), руководитель группы совместной миссии Китая и ВОЗ по борьбе с COVID-19, отметил, что повторение успеха китайской «контратаки» в других регионах мира потребует высокой оперативности, значительных денежных затрат, воображения и политической смелости.

Короткий видеорепортаж от журналистов CGTN основан на реальных событиях и рассказывает о том, как Китаю удалось побороть смертельный вирус и вылечить таких пациентов, как Хань (псевдоним) и его пожилой отец. Сегодня эпидемия стремительно распространяется по всему миру. И побороть общего врага — COVID-19, — мы сможем лишь совместными усилиями.

 

 

Состоялся Глобальный опрос членов YPO о влиянии COVID-19 на бизнес

YPO, международное лидерское сообщество, членами которого являются свыше 29 000 руководителей бизнеса из 130 стран мира, провело всеобщий опрос с целью получить общее представление о влиянии пандемии COVID-19 на глобальную деловую среду и проанализировать действия, предпринимаемые руководством предприятий в новых реалиях.

Новый Глобальный опрос членов YPO проводился с 10 по 13 марта 2020 года с участие 2 750 респондентов. Результаты исследования показали, что большинство руководителей уже ощутили негативное влияние COVID-19 как минимум в одном аспекте своей деловой активности, а очень многие представители бизнеса прогнозируют ухудшение ситуации в ближайшие полгода, лишь по истечении которых возможно некоторое улучшение. Основные результаты опроса:

Деловые поездки (87%), развитие новых направлений бизнеса (62%) и выручка (58%) — три основных аспекта, в которых на сегодняшний день ощущается наибольшее влияние пандемии коронавируса.

Почти все представители деловых кругов (82%) ожидают сокращения объемов денежных поступлений в ближайшие шесть месяцев, однако более половины из них (54%) надеются, что через год влияние COVID-19 на доходность их бизнеса полностью нивелируется.

Девяносто пять процентов топ-руководителей предпринимают определенные действия в ответ на вспышку коронавируса. В число таких действий входит регулярная коммуникация с персоналом (68%), внедрение санитарно-гигиенических процедур (67%), отмена крупных мероприятий (64%) и деловых поездок (53%).

Давая совет своим коллегам, бизнес-лидеры отмечают, что главное сегодня — сохранять спокойствие, концентрироваться на проверенных фактах, продолжать регулярную коммуникацию с сотрудниками и другими заинтересованными лицами, составлять прогнозы и планы как на кратко-, так и на долгосрочную перспективу, а также стабилизировать процессы в цепочках поставок.

Методология проведения Глобального опроса членов YPO по оценке влияния COVID-19 на бизнес:  

Глобальный опрос YPO по оценке влияния COVID-19 на бизнес проводился организацией YPO с 10 по 13 марта 2020 года посредством онлайн-анкетирования. В общей сложности, в опросе приняли участие 2 754 членов организации. Выборка представляет большую часть сообщества YPO. В опросе принимали участие представители 110 стран мира в возрасте от 25 до 93 лет. Около половины респондентов являются резидентами США. Статистическая погрешность выборки составляет плюс/минус 1,8 процентных пункта при уровне достоверности в 95 процентов.

 

«Евровидение» отменили из-за коронавируса

Женевская штаб-квартира Европейского вещательного союза подтвердила отмену «Евровидения». Об этом рассказал официальный представитель ЕВС Дэвил Гудман.

В пресс-релизе, который был размещен на сайте организации, выражено сожаление в связи с отменной конкурса. Подчеркивается, что данное решение далось трудно. Оно мотивировано неопределенностью, которая связаны с распространением заболевания COVID-19.

Ранее об отмене сообщили организаторы мероприятия. «Конкурс «Евровидение-2020», который должен был пройти в концертном зале Ahoy в Роттердаме 12, 14 и 16 мая, отменен.

В десятку лучших туристско-информационных центров России вошла Новгородская область

Лучших выбирали путем голосования, в котором  были представлены 41 туристско-информационный центр из 35 регионов страны. Среди них была и сеть новгородских ТИЦ: «Туристический офис «Русь Новгородская» и его ТИЦ в районах, туристский информационный центр «Красная изба».

Более 16 тысяч пользователей приняли участие в голосовании, которое проходило со 2 по 9 марта на площадке Национального календаря событий EventsInRussia.com.

В офисе «Русь Новгородская» отметили, что это лишь один из этапов оценки работы ТИЦ на Всероссийском конкурсе «Лучший ТИЦ России — 2019». Итоговых победителей определят по результатам независимой оценки качества оказания услуг и экспертной работы.

Напомним, что на сегодняшний день в Новгородской области действуют четыре ТИЦ: два – на железнодорожных вокзалах в Окуловском и Чудовском районах, два – на трассе М-10 в Чудовском и Валдайском районах.

В Италии зафиксировали рекордное число жертв коронавируса за сутки

В Италии зафиксировали рекордное количество жертв коронавируса за сутки. Количество умерших выросло на 475. Об этом рассказал глава службы гражданской обороны Италии Анджело Боррелли во время брифинга.

По его словам, всего в стране погибли 2978 человек. Однако количество вылечившихся также увеличилось на 1084 человека, их общее число достигло 4025. Наибольший прирост случаев COVID-19 зафиксирован в Ломбардии, где скончались 319 человек. Также он привел количество заразившихся в стране: 35,7 тысячи.

По последним данным, в мире коронавирусом заразились более 214,8 тысячи человек, более 8,7 тысячи умерли, а 83,3 тысячи вылечились. Италия занимает второе место после Китая (81102) по количеству зараженных (35713 случаев). Вспышка заболевания началась в конце декабря прошлого года в китайском городе Ухань.

Стали известны подробности госпитализации первой новосибирской пациентки с коронавирусом

В связи с первым случаем выявления коронавируса в Новосибирской области, в правительстве региона прошло экстренное заседание оперативного штаба под председательством заместителя губернатора Сергея Нелюбова. Были выработаны меры по противодействию дальнейшему распространению инфекции.

В оперативном штабе пояснили, что в настоящее время областное управление Роспотребнадзора и полиция устанавливают паспортные и адреса пассажиров, которые прилетели из Москвы одним рейсом с пациенткой.

За всеми, у кого нет признаков ОРВИ, установят медицинское наблюдение по месту жительства, они будут находиться дома. Всем сделают тесты на наличие коронавирусной инфекции. Если у кого-то будут выявлены респираторные признаки, его госпитализируют в инфекционную больницу.

Также стали известны подробности госпитализации первой новосибирской пациентки с коронавирусом. После выявления у пассажирки повышенной температуры, сотрудника аэропорта вызвали скорую помощь. Пассажирку доставили в инфекционную больницу и поместили в бокс, где у нее взяли соответствующие анализы.

В настоящее время состояние пациентки удовлетворительное.

Женщину будут судить за ложную информацию о короновирусе

Перед судом предстанет жительница города Свободный Амурской области , её обвиняют в распространении заведомо ложной информации о коронавирусе. Об этом сообщается на сайте регионального главка МВД.

Жительница области в соцсетях утверждала, что в Амурской области есть заболевшие коронавирусной инфекцией, но это не соответствовало действительности. По сообщению министерства, на женщину составили административный материал, который будет передан в суд для рассмотрения.

Президент России Владимир Путин ранее говори о необходимости предоставления полной информации о короновирусной инфекции гражданам России. «Нужно исключить поводы для вредных и пустых слухов и спекуляций», — подчеркнул глава государства.

По последним официальным данным штаба по борьбе с короновирусом в России выявлено 147 случаев заражения. Большая часть инфицированных находится в Москве. Режим повышенной готовности был введен во многих российских регионах в связи с распространением инфекции.

Начавшаяся в конце декабря 2019 года в китайском Ухане вспышка короновируса распространилась по всему миру. На сегодня более 218 тысячи человек во всем мире заразились вирусом, более 8,8 тысячи умерли, а 84,1 тысячи вылечились.

Профилактика короновируса затронула российские суды

Верховный суд России 18 марта принял постановление, в соответствии с которым в рамках профилактики короновирусной инфекции российские суды ограничат рассмотрение уголовных дел и доступ посетителей в залы заседаний. Кроме того, судам рекомендовано чаще применять видео-конференц-связь.

«В связи с угрозой распространения на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции <…> президиум Верховного суда постановил приостановить личный прием граждан в судах, рассматривать только категории дел безотлагательного характера (об избрании, продлении, отмене или изменении меры пресечения, о защите интересов несовершеннолетнего или лица, признанного в установленном порядке недееспособным, в случае отказа законного представителя от медицинского вмешательства, необходимого для спасения жизни, и другие), а также в порядке приказного, упрощенного производства», — сообщили в Верховном суде.

Также всем судам при наличии технической возможности рекомендовано инициировать рассмотрение дел путем использования систем видео-конференц-связи.

Решением президиума Верховного суда установлено ограничение доступа в суды лиц, не являющихся участниками судебных процессов.