Мнение: «Переход на электронные трудовые книжки должен быть плавным»

Министерство труда заявило, что новые трудовые книжки в России могут стать электронными.  Это нововведение анонсировал министр Топилин.  Он заявил, что в стране не отменят трудовые книжки, но внедрят их электронный вариант. Редакция Newsroom.su обратилась с вопросами к экспертам: «Необходим ли такой переход в РФ? В чем его положительные моменты? Есть ли минусы? »

Андрей Коровойченко, операционный директор «Норма HR», член НП «Эксперты Рынка Труда»: «По моему мнению, такой переход сделать необходимо. Обозначим преимущества и недостатки данного нововведения.
Положительные моменты:
1. Для Работника и для Работодателя: позволит систематизировать и привести в электронный вид данные о трудовой деятельности сотрудника.
Вести единую базу данных по всем Работникам и Работодателям.
2. Для Работника:
2.1.При утере «Трудовой книжки» будет возможность снизить риск потери сведений о трудовой деятельности (должностях, условиях труда в т.ч. в особых и/или вредных условиях, стаже и т.п.)
2.2.Снизить риск обмана недобросовестным Работодателем – возможность получить сведения о своем официальном трудоустройству к Работодателю и т.п.
3. Для Работодателя:
3.1.Снизить трудозатраты и расходы на ведение учета трудовой деятельности Работников, за счёт унификации и возможности автоматизации процесса «Кадрового учёта»: ведение, объединение, репликация пр. данных в электронном виде. Сейчас Работодатель вынужден вести учет в электронном виде и проводить дублирование на бумажный носитель –
«Трудовую книжку» и «Журнал учета движения трудовых книжек».
3.2.Возможность получить документальное подтверждение деятельности Работника (стаж общий и/или в отрасли, квалификацию), указанное в резюме или озвученное на собеседовании».
«Минусы:
1. В том состоянии, на том этапе развития, как это есть сейчас – система работать не будет.
Это моё мнение с учетом той информации, которой я обладаю на данный момент.
2. Сначала необходимо:
2.1.Привести в соответствие IT-инфраструктуру.
2.2.Разработать и внедрить систему, которая будет хранить и отражать все сведения о трудовой деятельности. Фактически создать в электронном виде «Трудовую книжку» и уже в ней вести все записи о трудовой деятельности.
На данный момент практически единственным источников о трудовой деятельности для назначения пенсии, получения льгот является только «Трудовая книжка»,- рассказал эксперт.

Ольга Абашникова, методолог отдела кадровых услуг BDO Unicon Outsourcing: «Я думаю, введение электронных трудовых книжек будет означать создание единой базы данных, в которую работодатели будут вносить записи о приеме, переводе и увольнении работника. А работник сможет отслеживать свою трудовую деятельность – например, в личном кабинете».

«Не исключено, что инициатива встретит серьезный отпор среди граждан. Людям старшего поколения действительно будет трудно отказаться от бумажной трудовой книжки – они привыкли к тому, что вся информация хранится в этом документе, который можно полистать и подержать в руках. А те, кому до пенсии осталось немного, 5 – 10 лет, будут переживать, не пропадет ли вся информация об их стаже после внедрения новой системы. Ведь от этого зависит размер пенсионных выплат. К тому же не у всех граждан есть необходимые устройства (компьютеры, планшеты, смартфоны) и доступ к интернету, не все умеют пользоваться такими устройствами. Кроме того, некоторые из принципиальных соображений отказываются от использования интернета, а менее обеспеченные слои населения не всегда могут себе позволить покупку компьютера. В некоторых регионах стоимость услуг связи даже сейчас очень велика, поэтому подключение есть не у всех»,- рассказал эксперт.

«От правительства потребуется разработка некой максимально безболезненной для работников и работодателей процедуры. Уже сейчас представители государственных органов говорят о том, что переход должен быть «плавным», чтобы постепенно отучить граждан от бумажных трудовых книжек.

Основные опасения всех сторон касаются рисков потери информации, которую будет крайне сложно восстановить при глобальном сбое системы. В то же время, на сегодняшний день существует всевозможное программное обеспечение для безопасного хранения и защиты данных. Вопрос в том, насколько эффективна будет система, которую планируют внедрить для работы с трудовыми книжками»,- объяснила Абашникова.

«Из бесспорных плюсов такого нововведения для организаций можно отметить минимум бумажной волокиты. Работодателям не придется оборудовать помещения для хранения трудовых книжек, исчезнет проблема ошибок в ТК, которые сложно исправить. Не все современные компании имеют кадровиков в штате, а другие специалисты не всегда умеют правильно заполнять трудовые книжки и вести книгу учета их движения, что зачастую приводит к наложению штрафов при проверках трудовой инспекции. Автоматизация работы с такими документами позволит избежать этих штрафов», — подытожила специалист.

Алексей Гордейчик, адвокат, управляющий «Гордейчик и партнеры»:
Переход на электронные носители – это общий тренд развития документооборота. Электронная трудовая книжка сможет существенно упростить и унифицировать документирование трудовых правоотношений, а при условии фиксации записей о приеме и увольнении на специализированных серверах хранения информации практически исключит возможность утери информации и возможные злоупотребления как со стороны работника, так и работодателя.
С другой стороны, нововведение потребует от работодателей дополнительных расходов, что в условиях нынешнего экономического кризиса вряд ли является разумным?»